Contoh Analisis SWOT

Langkah-langkah dalam proses perencanaan :

★ Menentukan sasaran yang jelas

★ Memperhitungkan pengaruh internal maupun eksternal Analisis SWOT

1. Strenght (kekuatan)

Kekuatan-kekuatan yang dimiliki oleh organisasi tersebut, jadi perusahaan harus mempunyai suatu kekuatan. Contohnya jika kita mempunyai produk yang akan dipasarkan, produk kita harus memiliki keunggulan tersendiri yang akan membedakan produk kita dengan produk orang lain dan itulan yang akan menjadi kekuatan bagi produk kita dalam persaingan, sehingga perusahaan dapat berjalan dengan baik.

2. Weakness (kelemahan)

Kelemahan-kelemahan yang ada pada perusahaan. Misalkan sebuah produk pasti mempunyai kelemahan, cara kita menyikapinya dengan memanage kelemahan tersebut dapat ditutupi dengan cara menunjukkan kelebihan dari produk kita.

3. Oportunities (peluang)

Beberapa peluang yang mungkin mempengaruhi perencanaan. Dalam menentukan langkah yang tepat kita perlu memperhatikan apa yang akan menjadi suatu peluang bagi kita.

4. Threats (ancaman/tantangan)

Misalnya ketika kita memilih suatu produk yang cukup populer dikhalangan masyarakat, disitulah kita akan mendapatkan ancaman/tantangan yang berupa banyaknya saingan yang menjul produk yang sama dengan kita.

★ Unsur-unsur dalam perencanaan

- Tujuan : apa yang ingin dicapai

- Landasan : dasar pemikiran

- Proses : bagaima pelaksanaannya

- Budget : biaya yang diperlukan

- Program : yang akan di laksanakan 

Fungsi Utama Dalam Managemen (4 Fungsi)

Ada 4 fungsi utama dalam Managemen, yang terdiri dari :

I. Perencanaan (Planning)
Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan dimasa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

II. Pengorganisasian (Oganizing)
Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang kondusif dan dapat memastikanbahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi.

III. Pengarahan (Actuating/Directing)
Proses implementasi program agar dalat dijalankan oleh seluruh pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

IV. Pengawasan (Controlling)
Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

Pengawasan diperlukan agar setiap kegiatan dalam pekerjaan kantor dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan, yaitu secara efektif dan efisien.

Pengertian Managemen Perkantoran

* Pengertian Managemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.  Mengelola/mengatur kegiatan organisasi yang telah dibentuk untuk mencapai tujuan supaya lebih efisien dan efektif.


* Pengertian managemen menurut para ahli.

I. Menurut G.R. Terry
Managemen : suatu proses/kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan/pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan organisasional/ maksud yang nyata.

II. Menurut Hilman
Managemen : fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan yang sama.

III. Menurut Ricky W. Griffin
Managemen : sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efisien dan efektif.

IV. Menurut Drs. Oey Liang Lee
Managemen : seni dan ilmu perencanaan pengorganisasian, penyusun, pengarahan dan pengawasan dari pada sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

V. Menurut William H. Newman
Managemen : fungsi yang berhubungan dengan memperoleh hasil tertentu melalui orang lain.

VI. Menurut Renville Siagian
Managemen : suatu bidang usaha yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan dan dikelola oleh para tenaga ahli terlatih serta berpengalaman.

VII. Menurut Prof. Eiji Ogawa
Managemen : perencanaan, pengimplementasian, dan pengendalian kegiatan-kegiatan termasuk sistem pembuatan barangyang dilakukan oleh organisasi usaha dengan menetapkan sasaran terlebih dahulu untuk kerja yang dapat disempurnakan sesuai dengan kondisi lingkungan yang berubah.

VIII. Menurut Frederick Winslow Taylor
Managemen : suatu percobaan yang sungguh-sungguh untuj menghadapi setiap persoalan yang timbul dalam pimpinan perusahaan dan organisasi lai. / setiap sistem kerjasamamanusia dengan sikap dan jiwa seorang sarjana dan dengan menggunakan alat-alat.

IX. Menurut Henry Fayol
Managemen : gagasan lima fungsi utama yaitu (merancang, mengorganisasikan,.memerintah, mengoorginasikan, dan mengendalikan.

X. Menurut F. Urwick
Managemen : meramalkan, perencanaan, pengorganisiran, memerintahkan, pengkoordinasian, dan pengontrolan.